Office365 migraties

De migratie van data naar cloud oplossingen is de toekomst. Office365 maakt het mogelijk voor uw bedrijf om die cloud migratie in te zetten. Cloud migratie betekent heeft tal van voordelen, waaronder de belangrijkste zijn :

  • Beschikbaarheid van data (ook in geval van rampen)
  • Flexibiliteit van de werkplaats (overal waar er internet connectie is)
  • Geen investeringskosten in eigen server infrastructuur (milieuvriendelijk)
  • Ontzorging, onderhoud door derden
  • Onbeperkte groeimogelijkheden
  • Automatisch de laatste versies van software (abonnementsformule)
  • Samenwerkingsmogelijkheden (over bedrijven heen)

KENAsol kan uw bedrijf helpen te migreren naar Office365.

Wat biedt Office365?

Wij raden voor KMO's Office365 Business Premium aan. Deze versie voorziet onder andere in volgende functionaliteiten.

  • Steeds de laatste versie van de Office toepassingen op uw PC of Mac (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, OneNote, Publisher (indien Access gewenst is, dient er een E3 licentie te worden aangekocht)
  • Online en App versies van de
  • Uw mail gehost op microsoft servers (50Gb postvak) en gekoppeld aan uw eigen domeinnaam, gehost bij KENAsol (dus @uwbedrijf.be mail adressen, maar gehost op microsoft datacenter)
  • Een Onedrive (mijn documenten in de cloud) van 1TB (1000Gb) per gebruiker
  • Skype for business (chat en internet telefonie) - voor interne telefonie is een extra server vereist / op te nemen met gespecialiseerde firma's in telefonie
  • Delen van agenda's en bestanden met medewerkers

Wat kost het?

Waar office vroeger een investering is, is het binnen Office365 een exploitatiekost. Dit betekent dat je een abonnement afsluit, maar daardoor ook steeds recht hebt op de nieuwste versies en functionaliteiten. Vroeger kocht je een versie van Office, bijvoorbeeld Office2016 en moest je die een jaar of 5 later opnieuw aankopen. Het betrof dan twee keer een serieuze kost. In geval van Office365 komt de nieuwste versie vanzelf en zijn de kosten gespreid, plus je krijgt er een hele hoop samenwerkingstools bij, alsook de ontzorging, aangezien uw data niet meer intern staat en dus niet langer onderhevig is aan mogelijke rampen zoals brand. Dat zijn zorgen voor Microsoft en zij garanderen 99,99% uptime.

De licentieprijs (jaarlijks teurgkerende kost) is €10.50 per user per maand op jaarbasis (voor Business Premium). E3 licenties zijn duurder maar bieden ook nog meer functionaliteiten. Er is uiteraard een mix van licentiemodellen binnen eenzelfde bedrijf mogelijk, afhankelijk van wie wat nodig heeft. Uiteraard dien je rekening te houden met de extra eenmalige kost om uw bestaande omgeving te migreren naar de Office365 cloud en eventuele onderhoudskost achteraf.

Deze kosten zijn afhankelijk van de grootte van uw bedrijf. Daarnaast is het mogelijk om achteraf de gebruikers een basisopleiding te geven in het gebruik van Office365 binnen uw bedrijf.

Wenst u meer informatie en een offerte, contacteer ons en we bespreken het samen.

Referenties

  • Exchange Online en Office365 migratie stad Mechelen 2015
  • Office365 migratie stad Tienen 2017